JAKARTA – Kartu Keluarga (KK) merupakan dokumen penting yang memuat data seluruh anggota keluarga dalam satu rumah tangga. Dokumen ini dibutuhkan untuk mengurus berbagai keperluan administrasi, seperti pendaftaran sekolah, layanan kesehatan, hingga perbankan.
Di era digital ini, proses pembuatan Kartu Keluarga sudah bisa dilakukan secara online tanpa perlu datang ke kantor Dukcapil. Inovasi ini hadir untuk mempermudah masyarakat dalam mengurus dokumen kependudukan dengan lebih cepat dan efisien.
Meski terdengar praktis, masih banyak orang yang belum tahu bagaimana alur dan syarat mengurus KK secara daring. Berikut panduan lengkap cara membuat KK online beserta dokumen yang perlu disiapkan.
Cara Membuat Kartu Keluarga Online
Kartu Keluarga dapat dibuat secara online melalui dua cara, yakni melalui situs resmi Kemendagri dan situs Disdukcapil setempat.
Cara Membuat Kartu Keluarga Online Melalui Laman Kemendagri
Kunjungi laman layananonline.dukcapil.kemendagri.go.id
Buat akun dengan memasukkan data diri secara lengkap dan benar. Pastikan nomor telepon dan email masih aktif
Login menggunakan nomor telepon dan password yang telah didaftarkan
Pilih menu pengurusan dokumen secara online
Isi permohonan pembuatan KK dan unggah dokumen yang dibutuhkan
Tunggu notifikasi email jika KK baru sudah terbit
Cara Membuat Kartu Keluarga Online Melalui Disdukcapil Setempat
Kunjungi situs resmi Disdukcapil sesuai domisili
Isi formulir permohonan pembuatan KK
Unggah dokumen persyaratan
Tunggu pemberitahuan melalui SMS atau email
KK baru bisa dicetak di kantor Disdukcapil
Cara Download Kartu Keluarga Online
KK yang telah terbit dapat disimpan dalam format PDF. Berikut langkah-langkahnya:
Kunjungi situs resmi Disdukcapil sesuai domisili
Pilih menu Pelayanan Online atau Layanan Permohonan KK
Login atau daftar akun menggunakan NIK dan password
Isi formulir permohonan KK sesuai data yang diminta
Unggah dokumen pendukung seperti KTP, akta kelahiran, dan lainnya
Pastikan data sudah benar dan lengkap
Klik Kirim atau Ajukan Permohonan
Tunggu notifikasi status permohonan
Jika disetujui, unduh KK digital dalam format PDF
Syarat Membuat Kartu Keluarga
Sebelum mengajukan pembuatan KK online, ada sejumlah persyaratan yang perlu disiapkan. Syarat dapat berbeda tergantung jenis permohonan.
Syarat Permohonan KK Baru
Mengisi formulir permohonan KK
Melampirkan KK dan KTP lama
Fotokopi akta perkawinan/akta nikah (bagi yang sudah menikah)
Fotokopi akta kelahiran seluruh anggota keluarga
Mengisi biodata anggota keluarga
Fotokopi bukti ganti nama (jika ada)
Surat keterangan pindah (bagi penduduk pindahan)
Surat keterangan datang dari luar negeri (bagi WNI dari luar negeri)
Syarat KK Baru bagi Penduduk yang Sudah Memiliki NIK
Penduduk Membentuk Rumah Tangga Baru
Mengisi formulir permohonan
KK lama asli
Fotokopi akta nikah/perkawinan
Penduduk Pindah Datang
Mengisi formulir permohonan
KK lama asli
Fotokopi akta nikah/perkawinan
Fotokopi akta kelahiran
Surat keterangan pindah asli
KK Hilang atau Rusak
Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
Dokumen kependudukan anggota keluarga
Fotokopi KTP
KK rusak asli (jika rusak)
Perubahan Data Kependudukan
Dokumen pendukung perubahan
Fotokopi KTP dan KK
Fotokopi akta nikah (jika relevan)
Permohonan Numpang KK
KK Lama Dibawa Kepala Keluarga
Surat pernyataan penolakan pemilik rumah
Fotokopi KTP dan KK lama
Biodata anggota keluarga
Anggota Keluarga Pindah
Formulir permohonan
Surat keterangan pindah asli
Fotokopi KK lama
Fotokopi akta nikah
Surat pernyataan bermaterai dari kepala keluarga tujuan
Dengan layanan online Dukcapil, masyarakat kini dapat mengurus Kartu Keluarga dengan lebih mudah tanpa antre panjang. Pastikan seluruh dokumen persyaratan lengkap agar proses berjalan lancar. (***)
