JAKARTA – Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026 menjadi perhatian masyarakat setelah pemerintah menyampaikan rencana pelaksanaan rekrutmen pada November 2026.
Menteri Sekretaris Negara Prasetyo Hadi menyampaikan rencana tersebut seusai rapat koordinasi pemerintah dan DPR pada Jumat, 6 November 2026. Namun, pemerintah belum mengumumkan tanggal pasti pendaftaran maupun rincian formasi setiap instansi.
Karena itu, calon pelamar sebaiknya mulai mempersiapkan dokumen administrasi sejak sekarang. Kelengkapan berkas menjadi salah satu tahapan penting agar peserta tidak gagal dalam seleksi administrasi CPNS 2026.
Mengacu pada Buku Petunjuk Pendaftaran Calon ASN 2024 dan persyaratan seleksi sebelumnya, terdapat tujuh kelompok dokumen yang perlu disiapkan calon pelamar. Ketentuan akhirnya tetap mengikuti pengumuman resmi masing-masing instansi.
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
KTP menjadi dokumen identitas utama ketika membuat akun pendaftaran CPNS melalui portal SSCASN. Pelamar perlu memastikan NIK, nama lengkap, tempat tanggal lahir, dan data kependudukan sesuai.
Jika terdapat perbedaan data, segera lakukan pengecekan melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Ketidaksesuaian identitas dapat menyulitkan proses verifikasi administrasi.
2. Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga juga perlu dipersiapkan karena sejumlah data digunakan dalam proses pembuatan akun dan verifikasi identitas.
Pastikan nomor KK dan data anggota keluarga terbaca jelas. Siapkan hasil pindai atau foto dokumen yang tidak terpotong.
3. Ijazah Terakhir
Ijazah merupakan dokumen penting untuk membuktikan kualifikasi pendidikan pelamar. Pastikan jenjang pendidikan dan program studi sesuai dengan persyaratan formasi yang dipilih.
Pelamar juga perlu memperhatikan nama perguruan tinggi, program studi, serta data kelulusan. Jangan sampai memilih formasi yang tidak sesuai dengan kualifikasi pendidikan.
4. Transkrip Nilai
Selain ijazah, pelamar perlu menyiapkan transkrip nilai asli yang memuat hasil studi selama menempuh pendidikan.
Perhatikan persyaratan nilai IPK atau nilai akademik yang ditentukan instansi. Beberapa formasi dapat menetapkan persyaratan tambahan, termasuk ketentuan akreditasi perguruan tinggi atau program studi.
5. Pasfoto Terbaru
Pasfoto menjadi salah satu berkas yang biasanya diminta dalam pendaftaran CPNS. Pada seleksi sebelumnya, pelamar menggunakan pasfoto dengan latar belakang merah.
Gunakan foto terbaru dengan pencahayaan baik dan wajah terlihat jelas. Pastikan ukuran serta format file mengikuti ketentuan portal pendaftaran dan instansi.
6. Swafoto atau Foto Verifikasi
Pelamar juga perlu mempersiapkan foto untuk proses verifikasi identitas saat pembuatan akun SSCASN.
Pada mekanisme seleksi sebelumnya, sistem meminta swafoto atau foto verifikasi sesuai petunjuk pendaftaran. Ikuti instruksi yang muncul pada portal resmi dan jangan mengunggah foto yang tidak sesuai.
7. Surat Lamaran, Surat Pernyataan, dan Dokumen Pendukung
Dokumen terakhir berkaitan dengan persyaratan khusus dari instansi yang dilamar. Beberapa instansi meminta surat lamaran, surat pernyataan, sertifikat kompetensi, atau dokumen pendukung lainnya.
Pelamar tenaga kesehatan dapat membutuhkan Surat Tanda Registrasi (STR) apabila dipersyaratkan. Formasi tertentu juga dapat meminta sertifikat TOEFL, sertifikat pendidik, SKCK, surat keterangan sehat, atau bukti akreditasi.
Perhatikan format surat yang disediakan instansi. Jika diwajibkan menggunakan meterai, ikuti ketentuan meterai dan tata cara pembubuhannya.
Perhatikan Ketentuan Unggah Dokumen CPNS 2026
Selain melengkapi tujuh kelompok dokumen tersebut, pelamar harus memperhatikan kualitas hasil pemindaian.
Pastikan tulisan terbaca, seluruh bagian dokumen terlihat, dan tidak ada halaman yang terpotong. Sesuaikan format serta ukuran file dengan ketentuan sistem SSCASN.
Kesalahan kecil dalam pengunggahan dapat menimbulkan masalah ketika panitia melakukan verifikasi administrasi. Karena itu, jangan menunggu sampai batas akhir pendaftaran untuk menyiapkan berkas.
Cara Memantau Pendaftaran CPNS 2026
Calon pelamar dapat memantau perkembangan seleksi melalui portal resmi Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) di https://sscasn.bkn.go.id/.
Informasi tambahan juga dapat diperiksa melalui situs Badan Kepegawaian Negara (BKN) di https://www.bkn.go.id/ dan Kementerian PANRB di https://menpan.go.id/.
Hingga informasi terbaru pada 7 November 2026, rencana pendaftaran pada November telah disampaikan pemerintah. Namun, tanggal pembukaan, rincian formasi, dan ketentuan unggah dokumen setiap instansi masih perlu menunggu pengumuman resmi.
Dengan menyiapkan dokumen sejak dini, calon peserta memiliki waktu lebih banyak untuk memperbaiki data dan melengkapi persyaratan sebelum pendaftaran CPNS 2026 dibuka. (*)
Editor : FANDA YOSEPHTA
